Διοικείτε μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό και θέλετε να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα των στελεχών σας; Τότε το επιχειρηματικό σχέδιο είναι αναγκαίο γιατί οι επιχειρήσεις σήμερα λειτουργούν σε μια ανταγωνιστική οικονομία, στην οποία οι τεχνολογικές εξελίξεις είναι ραγδαίες σε διεθνές επίπεδο και απειλούν κυρίως τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Είστε manager και επιθυμείτε να βελτιώσετε τον τρόπο που διαχειρίζεστε την ομάδα σας για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα; Επομένως απαιτούνται αποφάσεις και ενέργειες πολύ καλά σχεδιασμένες αλλά και οργανωμένες σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο .
Τι είναι το Business Plan ;
Το Business Plan ή Επιχειρηματικό Σχέδιο αποτελεί εργαλείο ανάπτυξης και τρόπο σκέψης για τη διοίκηση μιας εταιρείας και απαιτεί πειθαρχημένη και οργανωμένη δράση. Με λίγα λόγια είναι μια συνολική απεικόνιση των επιμέρους τομέων λειτουργίας της επιχείρησης. Αυτή η συνολική εικόνα καθιστά σαφές σε εργαζόμενους, μετόχους, διοικούντες κι ενδεχόμενους εξωτερικούς επενδυτές πώς λειτουργεί η επιχείρηση και γιατί λειτουργεί έτσι. Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι το κυριότερο στρατηγικό έγγραφο της επιχείρησης, που υπενθυμίζει στη διοίκηση γιατί λειτουργεί έτσι η επιχείρηση, από ποιους παράγοντες εξαρτάται και ποια κατεύθυνση θέλει να πάρει.
Σκοπός του είναι η αποφυγή άσκοπης σπατάλης χρόνου, κόπου και χρήματος από τον επιχειρηματία σε περίπτωση που το σχέδιο αποδειχτεί εξαιρετικά ριψοκίνδυνο ή χαμηλής αποδοτικότητας.
Η κατάρτιση ενός επιχειρηματικού σχεδίου απαιτεί την γνώση των κατάλληλων αριθμοδεικτών που υποδεικνύουν τις χρηματοοικονομικές απαιτήσεις μιας επιχείρησης, το χρονοδιάγραμμα λειτουργίας, τις ανάγκες σε εισροές και ανθρώπινο δυναμικό, τις προβλέψεις των πωλήσεων κτλ και ταυτόχρονα απαιτεί την άριστη κατανόηση και ερμηνεία των δεικτών αυτών από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, ώστε να οδηγηθούν στα σωστά συμπεράσματα και να προχωρήσουν στην χρηματοδότηση ή όχι της επιχειρηματικής ιδέας.
Τέσσερις βασικοί σκοποί του Business Plan:
- Αναγνωρίζει τη φύση και το γενικό πλαίσιο της επιχειρηματικής ευκαιρίας.
- Παρουσιάζει την προσέγγιση που προγραμματίζει να ακολουθήσει ο επιχειρηματίας για να εκμεταλλευτεί την ευκαιρία.
- Αναγνωρίζει τους παράγοντες που κατά πάσα πιθανότητα θα καθορίσουν το αν θα είναι η επιχείρηση πετυχημένη.
- Εξυπηρετεί σαν εργαλείο για τη συγκέντρωση οικονομικού κεφαλαίου.
- Συνεπάγεται ότι ένα επιχειρησιακό σχέδιο πρέπει να εξηγεί τις βασικές μεταβλητές για επιτυχία ή αποτυχία, βοηθώντας έτσι τον επιχειρηματία να προετοιμαστεί για διάφορες καταστάσεις που μπορεί να προκύψουν.